DEMO - Assemblée des actionnaires

COFACE

Vendredi 12 septembre 2025, 15:30 h

Si vous représentez une personne morale, vous devez désigner un mandataire pour participer à l’assemblée au moyen d’un pouvoir. Les personnes physiques peuvent également le faire si elles souhaitent être représentées. Pour cela, il suffit d’accéder au service de gestion des pouvoirs et de suivre la procédure suivante :

Remplissez le formulaire avec les données du mandataire qui assistera à l’assemblée et de l’actionnaire qu’il représentera, et joignez les documents suivants :

▪ Lettre de procuration de représentation.

▪ Copies de la carte d’identité du mandataire et du représentant légal.

▪ Acte notarié attestant la personnalité juridique en vigueur [pour les personnes morales].

Une fois envoyé, un avocat examinera votre documentation pour approuver votre participation et vous contactera à l’adresse e‑mail indiquée dans le formulaire.

COMMENT ENTRER

Étape 1 : Cliquez sur le bouton “Entrer ici” qui sera activé sur cette page quelques minutes avant le début de l’événement.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton “Vérifiez votre identité” et saisissez les données demandées pour compléter la validation.

Étape 3 : Le système vous demandera de vous authentifier avec l’une des options suivantes :

▪ ID et clé d’accès.

Si les réponses sont incorrectes, vous aurez la possibilité de répondre à d’autres questions ou de revenir en arrière et d’essayer la méthode alternative. Si vous ne parvenez pas à vous valider, vous pourrez contacter notre assistance technique pour obtenir de l’aide.

Étape 4 : Une fois sur la plateforme, vous pourrez voir vos données personnelles, les informations de vos représentés, les données générales de l’événement et la visioconférence ; elle s’affichera intégrée ou, sur les appareils mobiles, comme un bouton de « Entrer dans la visioconférence » qui ouvrira l’application Zoom.

Étape 5 : En entrant dans la visioconférence, votre microphone sera coupé par défaut. Pour demander la parole, cliquez sur le bouton « Lever la main », situé en bas de l’écran.

COMMENT VOTER

Étape 1 : Lorsqu’un vote s’ouvrira, il se mettra à jour automatiquement dans votre navigateur. Pourront participer celles et ceux qui disposent d’actions ou de votes.

Étape 2 : Une fois le vote activé, vous verrez les différentes options. Sélectionnez l’option de votre préférence et cliquez sur le bouton “Voter”.

Étape 3 : Le système vous montrera un résumé de l’option choisie et, si ce n’est pas correct, vous pourrez revenir en arrière et corriger votre choix. Si tout est correct, appuyez sur le bouton “Déposer le vote”.

Étape 4 : Une fois le vote déposé, vous pourrez voir le résumé de votre vote et, une fois terminé, vous pourrez consulter les résultats dans votre navigateur.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Si vous vous trompez une première fois, vous pouvez réessayer. En cas d’un deuxième échec, vous pouvez changer la méthode de validation d’identité et procéder via ID + clé d’accès. Si vous ne parvenez pas à vous valider par cette méthode, vous devrez contacter l’assistance technique.

Le système vous indiquera que vous n’êtes pas habilité à participer ; vous devrez alors contacter directement votre organisation pour examiner votre cas.

Oui, vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet stable. Vous pouvez vous connecter à la plateforme depuis plus d’un appareil simultanément, tandis que la visioconférence n’accepte qu’un seul accès à la fois.

Une fois la réunion commencée, tous les participants seront mis en sourdine de manière centralisée. Pour utiliser votre microphone, vous devez utiliser l’outil « Lever la main » situé en bas de Zoom.

ASSISTANCE TECHNIQUE

Si vous avez besoin d’aide pendant l’événement, vous pouvez nous contacter via :

Courriel : consulta@evoting.com

Téléphone : +562 2573 9322

Notre équipe d’assistance sera disponible pendant toute la durée de l’événement.